Informativa sulla privacy per Carriere

Nella presente Informativa sulla privacy per Carriere rientrano due categorie di informazioni personali:

  • Le informazioni personali acquisite mediante il sito per il reclutamento all’indirizzo https://careers.timewarner.com/1033/ASP/TG/cim_home.asp?partnerid=391&siteid=36 (il “Sito”), che Warner Media, LLC gestisce per suo conto e per le sue controllate e affiliate globali, comprese quelle elencate qui (collettivamente “il Gruppo WM”). Tutte le dizioni “noi/nostro/nostri/nostra/nostre/ci” nella presente Informativa sulla privacy si riferiscono sia a Warner Media, LLC, con sede in One Time Warner Center, New York, NY 10019, USA, sia ad altri membri del Gruppo WM.
  • Altre informazioni personali che acquisiamo in relazione alle nostre attività di reclutamento.

Noi siamo un titolare del trattamento ai fini di acquisizione e trattamento dei dati in relazione a questo Sito e alle nostre attività di reclutamento. Tutte le dizioni “tu” si riferiscono a un utente del Sito ovvero ad altra persona fisica le cui informazioni personali sottoponiamo a trattamento a fini di reclutamento.

Per poter inviare il tuo CV e/o altre informazioni personali sul tuo conto (le “Informazioni”) mediante il Sito, devi registrarti e leggere e accettare la presente Informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) unitamente alla Politica legale e sulla privacy relativa al sito Sito, disponibile all’indirizzo http://www.warnermediagroup.com/legal-and-privacy. Nella misura in cui eventuali disposizioni della Politica legale e sulla privacy fossero in contrasto con quelle della presente Informativa sulla privacy, saranno le prime a prevalere.

La presente Informativa sulla privacy illustra le nostre modalità di uso delle Informazioni che ci fornisci, i soggetti a cui le comunichiamo, le procedure di cui disponiamo a tutela della tua privacy e dei tuoi diritti in materia. Noi possiamo combinare le Informazioni da te fornite con informazioni messe a disposizione da altre fonti, tra cui società del Gruppo WM, reclutatori esterni e altre fonti di segnalazione, referenze da te fornite, fornitori di servizi di verifica delle esperienze pregresse (se aderisci a procedure per il controllo delle esperienze pregresse in conformità con la legge locale), altri fornitori di servizi che ci prestano assistenza per le attività di reclutamento (ad es. agenzie viaggi) e fonti disponibili al pubblico come il tuo profilo professionale su LinkedIn, il tuo profilo professionale sul sito web del tuo attuale datore di lavoro, la tua scheda di relatore presente sui siti web delle conferenze professionali a cui hai preso parte in veste di conferenziere, articoli pubblicati e comunicati stampa ovvero altri annunci societari.

Noi ci riserviamo il diritto, a nostra esclusiva discrezione, di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Qualora modificassimo la Informativa sulla privacy, pubblicheremo sul Sito i dettagli relativi a tali modifiche. Se apporteremo modifiche sostanziali alle nostre modalità di acquisizione e/o uso delle Informazioni, te ne daremo comunicazione (a titolo esemplificativo, pubblicando la versione aggiornata sul Sito) e potremo offrirti opzioni, a seconda della natura di tali modifiche.

L’uso che tu fai del Sito e la nostra acquisizione e il nostro trattamento delle Informazioni non costituiscono un’offerta di lavoro o un contratto tra noi, e non creano alcun rapporto tra te e noi. Se ti presenteremo un’offerta di lavoro, metteremo a tua disposizione in altra sede ulteriori dettagli sul trattamento delle Informazioni.

Quali sono le Informazioni che acquisiamo/sottoponiamo a trattamento

Per consentirti di sfruttare opportunità di carriera, ti chiediamo di registrarti e fornire alcune informazioni, tra cui recapiti, informazioni del CV e altri dati sulla tua carriera ed esperienza professionale pregressa.

Noi adotteremo eventuali decisioni di reclutamento in base alle Informazioni che riterremo inerenti alla tua candidatura e che tu ci fornisci, a titolo esemplificativo la tua storia professionale, le tue qualifiche e ambizioni di carriera (a titolo esemplificativo, lauree, sedi di lavoro, posizioni ricoperte, aspettativa di stipendio). Tu non hai obblighi legali o contrattuali di fornirci Informazioni, ma se non ci metti a disposizione determinate Informazioni, noi non saremo in grado di valutare la tua candidatura. Se hai domande sull’obbligatorietà della messa a disposizione di Informazioni e sulle conseguenze della mancata fornitura delle stesse, contattaci usando i recapiti di cui sopra.

Noi non acquisiremo Informazioni che possono essere considerate sensibili (a titolo esemplificativo, dati relativi alla tua origine etnica, a sesso, età, orientamento sessuale, razza, salute fisica o mentale, convinzioni politiche, ideologiche o religiose, iscrizione a sindacati), a meno che tu non ci abbia volontariamente presentato tali Informazioni ovvero che esse non abbiano acquisito importanza in relazione alla tua candidatura. Noi ti invitiamo caldamente a non fornire volontariamente informazioni che potrebbero essere considerate sensibili.

Se dichiari un interesse per una particolare posizione negli Stati Uniti, noi possiamo richiedere dati contenenti informazioni personali sensibili (a titolo esemplificativo, dati relativi alla tua origine etnica o razziale) in conformità con le leggi e le normative statunitensi che regolamentano gli obblighi di conservazione dei documenti per determinati datori di lavoro. Tu non hai nessun obbligo di fornirci tali informazioni e non subirai alcuna conseguenza qualora tu non le metta a disposizione. Ad esempio, tali informazioni, o la tua decisione di non metterle a disposizione, non avranno alcuna influenza sulla valutazione della tua candidatura.

Cookie e tecnologie analoghe

Per migliorare la tua esperienza sul Sito, noi e i nostri fornitori di servizi, compreso Google Analytics, ci avvaliamo di “cookie” e di tecnologie analoghe. I cookie sono file che vengono collocati nel browser del tuo computer per archiviarvi determinate informazioni (ad es. le tue preferenze), oppure per riconoscere il tuo browser durante le visite successive. I cookie non ci comunicano, di per sé, il tuo indirizzo e-mail o altre informazioni simili, a meno che tu non scelga di mettercele a disposizione, ad esempio registrandoti in uno dei nostri siti. Ad ogni modo, una volta che decidi di inserire in un sito informazioni di identificazione personale, queste possono essere messe in collegamento con i dati archiviati nel cookie.

Noi ci avvaliamo di cookie per capire come vengono utilizzati i siti e per migliorare i contenuti e le offerte presenti su questi. Per esempio, noi possiamo usare cookie per personalizzare la tua esperienza sulle nostre pagine web (a titolo esemplificativo, per riconoscerti per nome quando torni sul nostro sito), oppure per salvare la tua password in aree protette da password.

Per modificare le tue preferenze sull’uso dei cookie e di tecnologie analoghe, controlla le impostazioni del tuo browser. Per interrompere l’uso di Google Analytics in un determinato browser, segui le istruzioni all’indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout usando quel browser. Ricorda che se blocchi altri cookie puoi compromettere la tua esperienza online, cosa che potrebbe impedirti di usufruire appieno di tutte le funzioni offerte da questo Sito.

Come utilizziamo e sottoponiamo a trattamento le Informazioni

Noi sottoporremo a trattamento le Informazioni per i nostri legittimi interessi durante la valutazione della tua idoneità all’impiego e lo svolgimento delle relative attività di reclutamento e di amministrazione delle Risorse Umane (“RU”) (come indicato nei paragrafi successivi), per la messa a disposizione del Sito, la gestione delle esigenze legate alla sicurezza delle informazioni e al fine di garantire la conformità con gli obblighi legali o contrattuali. Il Sito è usato anche dai rappresentanti delle RU del Gruppo WM come database dei candidati, pertanto uno di loro potrebbe mettersi in contatto con te per altre posizioni. Inoltre, quando crei un agente di ricerca nel Sito, quest’ultimo genera avvisi automatici in caso di nuove posizioni di lavoro che corrispondono ai parametri di ricerca che hai impostato nell’agente. Nei casi descritti nel presente paragrafo, prima di poter essere preso in considerazione per la posizione, dovresti esprimere interesse per la stessa attraverso il Sito.

Noi possiamo usare le Informazioni per rispondere a eventuali domande che potresti porci e per contattarti in merito a modifiche o aggiornamenti del Sito, o alla procedura di candidatura.

A chi comunichiamo le Informazioni

Noi possiamo comunicare Informazioni a eventuali società madri, controllate o affiliate, effettive o potenziali, di Warner Media, LLC o di altri membri del Gruppo WM, compresi i competenti uffici di reclutamento, Risorse Umane, tecnologia informatica (“IT”), sicurezza e legale. Ricorda che, una volta che hai inserito il tuo CV nel Sito per una determinata posizione, i rappresentanti delle RU di una società del Gruppo WM che può essere interessata al tuo reclutamento per altre posizioni potrebbero vedere le Informazioni.

Noi abbiamo la facoltà di comunicare le Informazioni a terze parti qualora fossimo obbligati legalmente o se abbiamo il diritto di farlo, a titolo esemplificativo: qualora sorga una lamentela in relazione al tuo uso del Sito, qualora noi ritenessimo necessario indagare, prevenire o intervenire in merito ad attività illegali, sospetti di frode ovvero situazioni che comportano potenziali minacce per la sicurezza di persone fisiche, in risposta a richieste di amministrazioni o loro enti, ovvero in relazione a procedimenti legali potenziali o in corso.

Noi mettiamo a disposizione di fornitori terzi Informazioni così da poter amministrare il Sito e per ricevere assistenza con altre attività descritte nella presente Politica.

In caso di vendita, fusione, consolidamento, trasferimento di asset sostanziali, riorganizzazione, liquidazione ovvero altra transazione commerciale analoga, noi possiamo trasferire, vendere o cedere le Informazioni a terze parti. Durante la valutazione e/o la negoziazione di tali transazioni commerciali, noi possiamo comunicare Informazioni a tale terza parte e ai suoi consulenti, e, in tal caso, adotteremo misure volte a garantire la continua tutela dei tuoi diritti in relazione alle Informazioni.

Noi possiamo inoltre comunicare le Informazioni come illustrato in altro modo nella presente Informativa sulla privacy.

Trasferimento delle Informazioni al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

Dal momento che siamo un’organizzazione globale, le Informazioni acquisite mediante questo Sito, e altre informazioni correlate sul tuo conto, possono essere acquisite, archiviate, vi si può accedere e possono essere sottoposte ad ulteriore trattamento negli Stati Uniti e in altre aree al di fuori del SEE da parte di altre società del Gruppo WM, al fine di prendere in considerazione il tuo CV in relazione alle attività di reclutamento, ovvero per favorire il processo decisionale della società del Gruppo WM che necessita del reclutamento, nonché per gli altri fini illustrati in questa Informativa sulla privacy. In tali aree potrebbero non essere in vigore leggi che garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati personali garantito nel SEE. Quando trasferiamo Informazioni da aree all’interno del SEE, o dove sono in vigore leggi simili, alle nostre affiliate o a fornitori di servizi negli Stati Uniti e altrove al di fuori del SEE, noi facciamo affidamento su meccanismi approvati di trasferimento dei dati, tra cui le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea. Puoi richiedere copia di eventuali clausole contrattuali tipo inerenti alle tue Informazioni usando i recapiti indicati di seguito.

Il Sito stesso è ospitato da un provider di servizi (la divisione di IBM, Kenexa) che è certificato in base ai Programmi dello Scudo per la privacy UE-U.S.A. e Svizzera-U.S.A. definiti dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

I tuoi diritti e le tue scelte in relazione alle tue Informazioni

Il nostro obiettivo è mantenere la precisione delle tue Informazioni. Puoi visualizzare o modificare le Informazioni che ci hai messo a disposizione mediante il Sito facendo clic qui https://careers.timewarner.com/1033/ASP/TG/cim_home.asp?partnerid=391&siteid=36 per accedere alla pagina di login del nostro Sito e selezionando “Modifica il tuo profilo” dopo aver effettuato l’accesso ad esso. Per saperne di più sulle Informazioni che acquisiamo mediante il Sito o altri canali, o se desideri (1) accedere alle tue Informazioni o correggerle o richiederne la cancellazione, (2) richiedere una restrizione del trattamento delle tue Informazioni, (3) opporti al trattamento delle tue Informazioni o ritirare il consenso fornito (ferma restando la liceità del trattamento avvenuto prima che la tua richiesta abbia effetto) o (4) esercitare i tuoi diritti in relazione alle tue Informazioni, scrivici all’indirizzo recruitadmin@warnermediagroup.com o a Warner Media, LLC, One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, USA, All’att.ne di: Amministrazione del Reclutamento. Se consentito dalla legge locale, possiamo addebitarti un costo ragionevole per l’elaborazione di tali richieste. Ti invitiamo caldamente a rivolgere prima direttamente a noi eventuali domande o esprimere dubbi sulle tue Informazioni, e ti ricordiamo che hai il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente.

Riservatezza e sicurezza delle Informazioni

Noi adottiamo misure adeguate in relazione alla natura delle Informazioni e ai rischi intrinseci comportati dal loro trattamento al fine di preservarne la riservatezza e la sicurezza e, in particolare, per evitare perdita, alterazione o danni, ovvero l’accesso ad esse da terze parti non autorizzate.

Per quanto tempo conserviamo le Informazioni

Noi conserveremo le Informazioni per il periodo necessario per rispettare le finalità esposte nella presente Informativa sulla privacy o per il tempo per cui siamo tenuti legalmente a farlo o per cui ci è consentito conservarle. Le Informazioni possono continuare ad esistere sotto forma di copie realizzate a fini di back-up e di continuità operativa.

Se la tua candidatura verrà accettata (a titolo esemplificativo, ti viene offerta una posizione che accetti all’interno di una società del Gruppo WM), le Informazioni inserite nel Sito rimarranno sullo stesso e noi le conserveremo in conformità con i termini e le condizioni della presente Informativa sulla privacy e di eventuali Informative sulla privacy applicabili in relazione ai dati personali dei dipendenti.

Se decidi di lasciare le Informazioni sul Sito, noi ti invitiamo ad aggiornarle regolarmente per avere la certezza che in esso siano sempre presenti le Informazioni più precise e aggiornate sul tuo conto.

Recapiti

In caso di domande sul Sito o sulla presente Informativa sulla privacy, o per richieste relative ai tuoi dati personali, scrivi al seguente indirizzo: recruitadmin@warnermediagroup.com o a Warner Media, LLC, One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, USA, All’att.ne di: Amministrazione del Reclutamento.