Politique de confidentialité Carrières

La présente Politique de confidentialité Carrières couvre deux catégories d’informations personnelles :

  • Les informations personnelles recueillies sur le site internet de recrutement https://careers.timewarner.com/1033/ASP/TG/cim_home.asp?partnerid=391&siteid=36 (le « Site »), administré par Warner Media, LLC pour son propre compte et pour le compte de ses filiales et sociétés apparentées du monde entier, y compris celles figurant ici (ci-après désignées collectivement par le « Groupe WM »). Toute utilisation des termes « nous/nos/notre » dans la présente Politique de confidentialité fait référence à Warner Media, LLC, située à l’adresse One Time Warner Center, New York, NY 10019, États-Unis, ainsi qu’à d’autres membres du Groupe WM.
  • Autres informations personnelles que nous recueillons dans le cadre de nos activités de recrutement.

Nous sommes des contrôleurs de données aux fins du recueil et du traitement des données dans le cadre de ce Site et de nos activités de recrutement. Toute utilisation du terme « vous » fait référence à un utilisateur du Site ou toute autre personne dont nous traitons les informations personnelles à des fins de recrutement.

Afin de pouvoir envoyer votre CV/présentation et/ou d’autres informations personnelles vous concernant (les « Informations ») par le biais du Site, vous devez vous inscrire et avoir lu et accepté la présente Politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité »), ainsi que notre Politique juridique et de confidentialité pour le Site sur http://www.warnermediagroup.com/legal-and-privacy. En cas de contradiction entre les clauses de la Politique juridique et de confidentialité et celles de la présente Politique de confidentialité, les clauses de la présente Politique de confidentialité prévaudront.

La présente Politique de confidentialité explique notre utilisation des Informations que vous nous fournissez, les personnes auxquelles nous communiquons ces Informations et les procédures que nous avons mises en place pour protéger votre vie privée et vos droits à la confidentialité. Les Informations que vous nous fournissez pourront être associées à des informations émanant d’autres sources, y compris les sociétés du Groupe WM, les cabinets de recrutement et autres sources de référence, les références que vous nous fournissez, les fournisseurs de vérification de parcours professionnel et d’antécédents (si la loi locale exige que vous vous soumettiez à une telle procédure), les autres prestataires de services qui nous assistent pour le recrutement (comme les agences de voyages) et les sources publiquement accessibles, comme votre profil professionnel LinkedIn, votre profil professionnel sur le site internet de votre employeur actuel, la biographie fournie par le présentateur sur les sites internet de conférences professionnelles auxquelles vous avez participé, les articles que vous avez publiés et les communiqués de presse ou autres annonces de société.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment et à notre entière discrétion. Toute modification de cette Politique de confidentialité fera l’objet d’une publication détaillée sur le Site. Si nous apportons des modifications substantielles à la façon dont nous recueillons et/ou utilisons les Informations, nous vous en avertirons (par exemple par la publication de la version actualisée sur le Site) et pourrons vous proposer plusieurs options selon la nature de ces modifications.

Votre utilisation du Site et notre recueil et traitement des Informations ne constituent pas une offre d’emploi ni un contrat entre nous, et ne créent aucun lien entre vous et nous. Si nous vous soumettons une offre d’emploi, nous vous fournirons séparément des informations complémentaires concernant le traitement des Informations.

Quelles Informations recueillons-nous/traitons-nous vous concernant ?

Pour vous permettre de profiter de nos opportunités de carrières, nous vous demandons de vous inscrire et de nous fournir certaines informations, notamment vos coordonnées, votre CV ou les informations y figurant, et des informations sur votre parcours et votre expérience professionnels.

Nous prendrons nos décisions de recrutement en fonction des Informations que vous nous fournissez et que nous estimons pertinentes pour votre candidature, comme vos précédents emplois, vos qualifications et vos ambitions de carrière (p.ex. les diplômes obtenus, vos précédents employeurs, les postes occupés et le salaire souhaité). Vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle de nous fournir quelque Information que ce soit. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas certaines Informations, nous ne serons pas en mesure d’évaluer votre candidature. Pour toute question concernant le caractère obligatoire ou non de la fourniture d’Informations et les conséquences si vous ne nous les fournissez pas, veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessus.

Nous ne recueillerons aucune Information pouvant être considérée comme sensible (p. ex. les informations relatives à votre origine ethnique, votre sexe, votre âge, votre orientation sexuelle, votre race, votre santé physique ou mentale, vos opinions politiques, idéologiques, vos croyances religieuses ou votre appartenance à un syndicat), sauf si vous nous fournissez ces Informations de votre propre gré ou si elles sont pertinentes pour votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir volontairement des informations pouvant être considérées comme sensibles.

Si vous avez exprimé un intérêt pour un poste particulier aux États-Unis, nous pourrons vous demander des données contenant des informations personnelles sensibles (p. ex. relatives à votre origine ethnique ou race), conformément aux obligations de tenue de registres de certains employeurs prévues par la législation et la réglementation américaines en vigueur. Vous n’avez aucune obligation de nous fournir ces informations, et le fait de ne pas nous les communiquer n’aura aucune conséquence. Par exemple, ces informations, ou votre décision de ne pas nous les communiquer, n’auront aucune incidence sur notre évaluation de votre candidature.

Cookies et technologies similaires

Afin d’améliorer votre expérience du Site, nous et nos prestataires de services, comme Google Analytics, utilisons des « cookies » et technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers placés dans le navigateur de votre ordinateur pour stocker certaines informations (comme vos préférences) ou reconnaître votre navigateur lors de vos prochaines visites. Les cookies en eux-mêmes ne nous fournissent aucune indication sur votre adresse e-mail, ni aucune autre information similaire, sauf si vous choisissez de nous fournir ces informations, par exemple, en vous inscrivant sur l’un de nos sites. Toutefois, si vous avez choisi de fournir à un site des informations permettant de vous identifier, ces informations pourront être associées aux données stockées dans les cookies.

Les cookies nous permettent de mieux comprendre votre utilisation du site et d’améliorer son contenu et les offres que nous vous proposons sur nos différents sites. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies pour personnaliser votre expérience sur nos pages web (p. ex. pour vous accueillir par votre nom à votre prochaine visite sur notre site) ou pour enregistrer votre mot de passe dans nos espaces de mots de passe sécurisés.

Pour modifier vos préférences de confidentialité concernant l’utilisation des cookies et autres technologies similaires, veuillez consulter les paramètres disponibles dans votre navigateur. Pour ne plus utiliser Google Analytics sur un navigateur particulier, veuillez suivre les instructions du lien https://tools.google.com/dlpage/gaoptout à partir de ce navigateur. Veuillez noter que le blocage d’autres cookies peut affecter votre expérience en ligne et vous empêcher de profiter de toutes les fonctionnalités offertes par ce Site.

Comment nous utilisons et traitons les Informations

Nous traiterons les Informations dans le cadre de nos intérêts légitimes aux fins d’évaluation de votre adéquation à un poste et du processus de recrutement et de gestion des Ressources humaines (« RH ») (comme décrit dans les paragraphes qui suivent), de mise à disposition du Site, de réponse aux besoins de sécurité des informations et de conformité à nos obligations légales ou contractuelles. Ce Site est aussi utilisé par les agents des RH de tout le Groupe WM comme base de données de candidats. Aussi, vous pouvez être contacté(e) par un agent des RH pour d’autres postes. De plus, lorsque vous créez une recherche automatique par le biais du Site, le Site générera des alertes automatiques à chaque nouvelle offre d’emploi correspondant aux critères de recherche que vous aurez définis pour votre recherche automatique. Dans les situations décrites au présent paragraphe, pour être envisagé(e) pour un poste, vous devrez au préalable avoir exprimé un intérêt pour celui-ci par l’intermédiaire du Site.

Nous pourrons utiliser ces Informations pour répondre à toutes vos questions éventuelles et vous contacter pour vous informer des modifications ou mises à jour apportées au Site, ou de la suite donnée à votre candidature.

Avec qui partageons-nous les Informations ?

Nous pouvons révéler les Informations à toutes les sociétés qui sont ou seront parentes, filiales ou apparentées de Warner Media, LLC ou d’autres membres du Groupe WM, y compris leurs services de recrutement, de RH, de technologie de l’information (« TI »), de sécurité et juridiques. Veuillez noter que lorsque vous envoyez votre CV ou présentation au Site à propos d’un poste particulier, les représentants des RH d’une société du Groupe WM qui peuvent envisager de vous recruter pour d’autres postes, peuvent être à même de voir les Informations.

Nous pouvons révéler les Informations à des tiers lorsque nous sommes légalement contraints ou autorisés à le faire, par exemple : si une plainte est formulée au sujet de votre utilisation du Site ; si nous pensons qu’il est nécessaire d’enquêter sur des activités illégales, un soupçon de fraude ou des situations impliquant des menaces potentielles à la sûreté physique d’une personne, ou d’empêcher de telles activités ou de prendre des mesures à cet égard ; en réponse à une demande d’un gouvernement ou d’une autorité réglementaire ; ou en lien avec des procédures judiciaires potentielles ou en cours.

Nous fournissons les Informations à des prestataires de services tiers pour nous permettre d’administrer le Site et pour l’assistance concernant les autres activités décrites dans la présente Politique.

En cas de vente, fusion, consolidation, transfert d’actifs substantiels, réorganisation, liquidation, ou autre transaction économique du même genre, nous pouvons transférer, vendre ou attribuer les Informations à des tiers. Au cours de l’évaluation et/ou de la négociation de ces transactions économiques, nous pouvons partager les Informations avec une telle entreprise et ses conseillers, mais si nous le faisons, nous prendrons des mesures pour faire en sorte que vos droits liés aux Informations continuent à être protégés.

Nous pouvons également partager les Informations comme indiqué par ailleurs dans la présente Politique de confidentialité.

Transfert des Informations hors de l’Espace économique européen (EEE)

Comme nous sommes une organisation mondiale, les Informations recueillies par l’intermédiaire de ce Site et d’autres informations à votre sujet peuvent être recueillies, stockées, consultées et de plus traitées aux États-Unis et dans d’autres territoires hors de l’EEE par d’autres sociétés du Groupe WM, dans le but de prendre en considération votre CV ou présentation en relation avec les activités de recrutement, ou de contribuer au processus décisionnel de la société du Groupe WM qui a le besoin de recrutement, et dans les autres buts décrits dans la présente Politique de confidentialité. Il est possible que de tels territoires n’aient pas de lois susceptibles de fournir le même niveau de protection des données personnelles que ceux qui font partie de l’EEE. Quand nous transférons les Informations à partir de territoires faisant partie de l’EEE, ou ayant des lois similaires, à nos sociétés apparentées ou prestataires de services aux États-Unis et ailleurs en dehors de l’EEE, nous nous appuyons sur des mécanismes approuvés concernant le transfert des données, notamment les clauses contractuelles standards approuvées par la Commission européenne. Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles standards concernant vos Informations, le cas échéant, à l’aide des coordonnées ci-dessous.

Le Site lui-même est hébergé par un prestataire de services (la division Kenexa d’IBM) qui a adhéré aux Boucliers de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis déterminés par le Département du commerce des États-Unis.

Vos droits et choix concernant les Informations

Nous veillons à ce que les Informations enregistrées soient exactes. Vous pouvez voir ou modifier les Informations que vous avez fournies par l’intermédiaire du Site en cliquant ici https://careers.timewarner.com/1033/ASP/TG/cim_home.asp?partnerid=391&siteid=36 pour accéder à la page d’identification de notre Site et en sélectionnant « Modifier votre profil » après vous être identifié sur le Site. Pour en savoir plus au sujet des Informations que nous recueillons par l’intermédiaire du Site ou par d’autres canaux, ou si vous souhaitez (1) consulter ou rectifier vos Informations ou demander leur suppression, (2) demander une restriction quant au traitement de vos Informations, (3) faire objection au traitement de vos Informations ou retirer tout consentement que vous avez fourni (sans affecter le caractère légal du traitement qui a lieu avant le moment où votre demande prend effet) ou (4) exercer d’autres droits à l’égard de vos Informations, veuillez nous contacter en écrivant à recruitadmin@warnermediagroup.com à Warner Media, LLC, One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, États-Unis, à l’attention de : Administration du recrutement. Dans le cadre de la loi locale, nous pouvons facturer des frais raisonnables pour de telles demandes. Même si nous vous encourageons fortement à formuler d’abord directement auprès de nous toute question ou préoccupation au sujet de vos Informations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités réglementaires concernées.

Confidentialité et sécurité des Informations

Nous prenons les mesures appropriées, compte tenu de la nature des Informations et des risques inhérents à leur traitement, pour préserver la confidentialité et la sécurité des Informations et, en particulier, pour empêcher qu’elles ne soient perdues, altérées ou endommagées, ou que des tiers non autorisés puissent y accéder.

Combien de temps conservons-nous les Informations ?

Nous conserverons les Informations aussi longtemps qu’il sera nécessaire pour atteindre les buts définis dans la présente Politique de confidentialité, ou aussi longtemps que nous sommes légalement contraints ou autorisés à le faire. Les Informations peuvent subsister pour une durée supplémentaire dans des copies destinées aux sauvegardes et à la continuité de l’activité.

Si votre candidature est acceptée (par ex. si on vous offre et si vous acceptez un poste dans une société du Groupe WM), les Informations fournies par l’intermédiaire du Site resteront dans le Site et nous les conserverons selon les modalités et conditions de la présente Politique de confidentialité et de toute politique de confidentialité en vigueur couvrant les données personnelles des employés.

Si vous choisissez de laisser les Informations sur le Site, nous vous encourageons à les mettre à jour régulièrement de sorte que le Site contienne à votre sujet des Informations exactes et à jour.

Coordonnées de contact

Si vous avez des questions au sujet du Site ou de la présente Politique de confidentialité, ou pour faire des demandes concernant vos données personnelles, veuillez écrire à l’adresse suivante : recruitadmin@warnermediagroup.com ou à Warner Media, LLC, One Time Warner Center, New York, NY 10019-8016, États-Unis, à l’attention de : Administration du recrutement.